🧾 TESE : le service gratuit qui fait vos bulletins de paie (et bien plus encore !) 💼
Chefs d’entreprises, employeurs, gestionnaires, RH débordés… et si on vous disait qu’il existe un service gratuit pour gérer vos paies sans y perdre votre latin ? Spoiler : ça existe, et ça s’appelle TESE, proposé par l’URSSAF. 🎯
Le dispositif TESE de l'URSSAF
🚀 TESE, c’est quoi exactement ?
C’est un service en ligne qui vous permet de gérer toutes les formalités liées à l’embauche et à la paie, sans avoir besoin d’un logiciel complexe ou d’un cabinet externe. À partir de vos déclarations, TESE s’occupe de :
✅ Établir les bulletins de paie
✅ Calculer les cotisations sociales et l’impôt sur le revenu
✅ Gérer le prélèvement à la source
✅ Produire la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
✅ Fournir les déclarations annuelles (attestation fiscale, masse salariale…)
✅ Vous permettre de suivre tout ça dans votre espace employeur pendant 5 ans
Et tout ça, sans sortir la carte bleue. Oui, gratuit. 🆓
👥 Qui peut en profiter ?
Le TESE s’adresse aux entreprises :
- Situées en métropole relevant du régime général
- Ou dans certains territoires d’Outre-Mer (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Saint-Martin)
- Ayant des salariés en CDI, CDD, apprentissage, etc.
⚠️ Sont exclus : les régimes agricoles (voir le TESA de la MSA) en métropole, les régimes spéciaux (EDF, GDF…), les intermittents du spectacle, les VRP multicarte, les stagiaires trop bien payés, les mandataires sociaux, et quelques autres cas particuliers.
📝 Avant de vous lancer…
Un peu de préparation ne fait jamais de mal :
🔍 Consultez votre convention collective
🏥 Identifiez vos organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, retraite complémentaire…)
📊 Créez votre compte AT/MP sur net-entreprises.fr
Et surtout, préparez un tableau Excel pour suivre les congés payés de vos salariés, car TESE ne le fait pas automatiquement.
📄 Le contrat TESE : simple comme bonjour
Le contrat TESE fait office de contrat de travail + DPAE. Il doit être saisi sur letese.urssaf.fr avant l’embauche. Vous pouvez l’imprimer, le cosigner avec votre salarié, et hop, c’est parti !
💡 Pour les clauses spécifiques (confidentialité, non-concurrence, temps partiel…), mieux vaut rédiger un contrat de travail complémentaire.
📆 Et après l’embauche ?
Chaque mois, vous déclarez les éléments dans le volet social (rémunération, heures, période…). Si vous le faites avant le 5 du mois suivant, TESE :
- Calcule les cotisations et l’impôt
- Met à disposition le bulletin de paie dès le lendemain (jour ouvré)
- Vous envoie un décompte le 6 du mois
- Prélève automatiquement le montant dû le 15 du mois suivant
📩 Vous êtes prévenu par mail à chaque étape. Pratique, non ?
📅 Et en fin d’année ?
TESE vous fournit :
📌 Un récap de la masse salariale brute
📌 Un détail des cotisations pour votre compta
📌 Une attestation fiscale pour chaque salarié
⚠️ Ce que TESE ne fait pas (encore)
❌ L’attestation de solde de tout compte (à faire vous-même)
❌ L’attestation France Travail (à saisir sur net-entreprises)
✅ Le certificat de travail, ça oui !
🎯 En résumé : TESE, c’est le copilote de votre paie
Un outil simple, gratuit, efficace, qui vous fait gagner du temps et vous évite bien des sueurs froides. Alors, pourquoi s’en priver ?
👉 Rendez-vous sur letese.urssaf.fr pour créer votre espace employeur et démarrer l’aventure TESE !
Besoin d’un coup de main pour démarrer avec TESE ou pour vous aider dans votre gestion RH/PAIE ?
Que ce soit pour paramétrer correctement votre compte, choisir les bons taux de cotisation, ou mettre en place une organisation claire des congés, je suis là pour vous accompagner.
📩 Un mail, un appel, et hop ! Je vous réponds avec plaisir pour vous simplifier la vie côté RH et paie.